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Job Information

Pfizer Local Account Supervisor in Beijing, China

职位名称: 会议运作主管 (70% LAM;30% Data Reports)

所属部门: 全球商务运作

岗位介绍:

负责辉瑞普强所有外部会议及公司内部大型会议的运作。包括与旅行社、机票供应商的合作,会议预算管理、合规政策的执行,并肩负创新会议运作模式,推广网络等虚拟会议形式的责任。需要具备丰富的会议运作经验,在会议流程和与供应商的合作中有持续创新; 协助团队获取和管理会议数据和数据报告整理对数据敏感,了解数据报告思路和分析逻辑。

工作职责:

70%工作占比

  • 负责外部和内部大型会议的运作。市场部会议包括主办会议、第三方会议、展会等。

  • 管理辉瑞优选会议供应商

  • 对会议数据进行分析,发现对业务有价值的信息

  • 保持与市场部、销售部等相关业务部门的亲密合作关系

  • 全球总部流程及政策的本土化执行

  • 确保会议的合规执行

  • 会议运作优秀案例的分享

  • 提供会议全流程解决方案

  • 作为 M&E主要项目的联络人,为客户提供协调和咨询

30%工作占比

  • 负责 M&E团队 meeting insight模块,获取和管理各项会议数据。

  • 对会议数据进行分析,发现对业务和提升 M&E自身工作效率及流程优化有价值的信息。

  • 负责管理数据报告供应商,统一协调完成每月数据清洗和整理任务

  • 负责汇总和加工各类会议及平台的原始数据报表,形成可以用于 LT汇报的正式报告。

  • 负责定期按照要求为 GCO LT及业务团队提供所需数据报告。

教育背景:

大学本科以上学历,海外留学或研究生学历优先

英语CET-6或同等英文水平

技能要求:

优秀的交流和沟通能力

极强的学习能力

优秀的医药行业会议运作经验

对医药行业业务模式有一定了解

优秀项目运作和管理能力

同时处理多项任务的能力

具备极强的执行能力

丰富的酒店、机票、会务供应商管理经验优先

可以灵活应对业务的快速变化

具有价格敏感度,有议价能力

优秀的团队合作和沟通技巧,具备与公司不同职位员工交流沟通的能力

优秀的语言能力,基本的英语对话及文案能力

对数据保持高度敏感,具备较强的逻辑分析能力,可以从异常数据中挖掘 insight

熟练掌握Office 办公软件(Excel,Word, PowerPoint等),可以按照要求提供订制化作数据报告

Pfizer is an equal opportunity employer and complies with all applicable equal employment opportunity legislation in each jurisdiction in which it operates.

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